年会策划活动行流程
年会策划活动行流程
1、预订年会场地
年会策划的地点例如预定酒店、聚餐地点、团建地点和年会内容等。
2、确定年会时间地点
预定好年年会策划会场地之后,接下来就是把地点时间公布给公司全体人员,确定员工出行名单,尽早完成来回车程的订票,或者找好一些服务商包车也是可以的。
3、确定人员
如果再入住时间内,部门小组有会议的,要提前上报安排会议地点;在员工签到之前,房卡要提前分好,主要为了避免因为签到人数多,导致房卡及签到台会搞得很乱;深圳年会策划如果签到台有礼物发发放,可以在签到表中标注好,这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起,避免年会工作人员到处找东西找不到。
4、礼品采购
采购也是一件繁琐的事情,既然是年会就少不了奖励,在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见,找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。
5、确定年会主题
先把年会的主题确定好,设计的风格要统一,确定要好年会策划主题需要的相关素材及物料,尺寸和摆放位置也要提前也要确定好。既然是年会,LED屏幕是少不了的,年会策划需要提前测试一下LED屏效果,LED屏幕的质量不一样,效果不一样哦。
上述就是为你介绍的有关年会策划活动行流程的内容,对此你还有什么不了解的,欢迎前来咨询我们网站,我们会有专业的人士为你讲解。
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