展会策划确立主题是非常重要的一步。确立主题,可以从提炼出的卖点中获得灵感,**亮点和特色,也可以和热门的正面的时事相结合,更*获得热度和关注;和一些流行的的元素结合起来,或是进行跨界,**创意,让展览更具有特性和吸引力。
展会策划中期的宣传是在展会开始后通过多种广告传播方式的组合来让吸引参观者并在其心中留下深刻印象;而后期则是在活动结束后还需要在一段时间内维持展会的宣传,常见的有软文报道、客户走访等形式,其主要目的是在大众中进一步树立企业形象,并建立起信任感和忠诚度,让体验过的参观者对产生更为深刻和积的认识。
展会活动结束后,除了后续的宣传外,还需要对展会的效果进行跟进,了解参观者对于活动的体验感受,积获取人士、普通群众等不同群体的反馈,比如问卷调查就是一个非常泛用的手段。将这些反馈进量化分析,对整个活动的优点和不足进行评估和分析,为之后提供更多参考经验,不断提升策划水平。
展会策划在前期宣传的过程中,需要布置会场,不仅要按照活动的范围和广度、展品的成列进行布置,还要与灯光、音响、美术等相关的重要工作人员进行协调沟通,并测试展示的效果。
做好策划和方案之后,进行实施的步是准备展会相关的物料以及展出所需的展品,在对企业资源的整合过程中,可以对所需的展品进行搜集和挑选,确定之后进行复制,并按照策划对其进行陈列和编号,以更好地进行跟踪和监测。
在展会策划方案初步制定完成后,就要按照展会策划对于人员的需求进行人员的工作安排划分。主要分为招展招商组团、展会设计、展品运输、宣传推广、行政后勤等,所有的工作人员都要了解展会策划方案的内容以及自己所要负责的部分的具体内容,弄清各项工作之间的联系,并定期汇报工作进度,配合其他成员有序地完成展会策划的执行实施。
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