会议论坛策划

会议论坛核心人群：核心人群就是嘉宾要提前对嘉宾进行分类，如：VVIP，VIP，嘉宾，媒体等等，并且根据这些嘉宾的等级进行安排车辆使用和住宿等问题。待企业确定出席以后，后续的工作可能都是很这些VIP助理联系，反正得确保好他们的工作不能失误。VIP也得注意语言技巧，一般是主要是赞助商。
承办会议，为重要的是会议的接待工作。会议的参加者可能来自天南海北，差异大，会议接待工作某种程度上成为会议是否成功的重要标准。在会议固定安排的议程之外，策划人员可以用心安排会议的一些细节，增加参会者的意外惊喜与满意度。

一般情况下，大型重要会议参会人数多、级别高、活动区域相对较大、会议用车较多，因而会议交通问题是要认真对待的。策划者要事先设计好行车路线，有专人事先协调好交通部门，保证出行安全、顺畅，不影响会议各项议程的顺利进行

重要会议的举行，需要媒体的配合。承办方的策划人员要与一些媒体记者进行联系，确定媒体宣传主题，拟定记者招待会的主要内容，确定专人撰写新闻稿件，把握媒体报道视角，注意**组织的声誉与形象，使会议的召开获得的社会效应。

会议论坛准备事项：
1、提前确定会务组房间号，并通知参会来宾。
2、会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。
3、建立酒店与会议团队的沟通桥梁。
4、值班制，解决参会来宾各类疑难问题。
5、开通网线便于与外界联络。
6、安排必要办公设备办公软件及办公用品，方便来宾使用
我公司致力于为企业提供的典策划执行服务。提供活动策划，庆典策划，舞台搭建，巡展路演，策划，年会策划，舞台设计，开盘仪式，奠基仪式，竣工仪式等文化活动项目。
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