会务会展策划 团队执行力强

企业要举办展会，肯定是要与自身相关，所以在策划之前应该对企业进行了解，包括其性质、主要业务、发展历史、文化、旗舰产品、主要成就，等等。除此之外，还要弄清楚企业对活动的想法和要求有哪些。之后进行相关资源的整合，这些资源涵盖了内部能够提供的人力物力执行力资源、竞争对手相关信息、展会所需达到的广度和范围这些方面，对其进行有效的收集、整理和分析，可以对展会有一个初步的把握。
企业的每一次开展展会活动其实都存在着失败的风险，而在参展过程中也有许多或大或小的潜在，面对这些风险，策划者需要在活动前准备好风险控制方案，以备不时之需。

展会策划按照策划进行的执行，策划组织好展会的开幕式。在进行执行时需要严格按照策划方案来进行，无论是会前的准备、开始后的控场、会后安排都需要尽可能地面面俱到，一丝不苟。除了各个流程和环节之外，在实际的活动中，策划者还应该考虑到观展人群的流动，要**提供良好的参观体验，就要事先设计好人群流动路线，而在开始后也应该安排人员进行有力的引导和控场。 此外，展会的开始一般需要一个开幕式，这可以看做是宣传的一部分，也是整个主题的**性概括，可以让大众在参观前对其产生一个整体的认识和期待。 同时，除了面向大众发出邀请外，吸引更多人关注和参观外，还可以对重要的嘉宾人物、公媒体等进行邀请，可以进一步扩大活动的性好和度。在这些群体进行参与时，还要主动热情地进行讲解。

展会策划的展出物品尘埃落定后，“硬件”方面的准备还有会场的布置，此外就是活动的宣传方案了。宣传推广其实一直贯穿展会的整个过程，并且每个阶段的宣传目的也各有侧重，在前期主要是活动的预热，一般在正式开始前的时间里进行，可以根据大众的心理和关注点来选择宣传手段和形式，在成功获得一定的热度后可以持续保持到展会正式开始。但需要注意的是，开始前宣传的时间要选取合适，不能过早宣传也不能太晚，不同时间进行推广效果也会不一样。

展会活动结束后，除了后续的宣传外，还需要对展会的效果进行跟进，了解参观者对于活动的体验感受，积获取人士、普通群众等不同群体的反馈，比如问卷调查就是一个非常泛用的手段。将这些反馈进量化分析，对整个活动的优点和不足进行评估和分析，为之后提供更多参考经验，不断提升策划水平。
展会策划先要明确展会主题、展会类型，类型的划分比如主办的展会、公益性的展会、商业性的展会等。所以展会策划先要明确展会类型，根据展会类型和展会目的制定展会主题，后续的展会策划具体流程也需要根据展会主题制定。
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