峰会论坛是为某个主题或某类学术主题而召开的学术会议,通常都是高层人员或学术技术参加。峰会论坛可以扩大学术论坛组织的影响,起到宣传和引导的作用。
一般情况下,大型重要会议参会人数多、级别高、活动区域相对较大、会议用车较多,因而会议交通问题是要认真对待的。策划者要事先设计好行车路线,有专人事先协调好交通部门,保证出行安全、顺畅,不影响会议各项议程的顺利进行
重要会议的举行,需要媒体的配合。承办方的策划人员要与一些媒体记者进行联系,确定媒体宣传主题,拟定记者招待会的主要内容,确定专人撰写新闻稿件,把握媒体报道视角,注意**组织的声誉与形象,使会议的召开获得的社会效应。
承办会议,为重要的是会议的接待工作。会议的参加者可能来自天南海北,差异大,会议接待工作某种程度上成为会议是否成功的重要标准。在会议固定安排的议程之外,策划人员可以用心安排会议的一些细节,增加参会者的意外惊喜与满意度。
会议论坛准备事项:
1、提前确定会务组房间号,并通知参会来宾。
2、会务组门牌明显标识,便于来宾寻找。
3、建立酒店与会议团队的沟通桥梁。
4、值班制,解决参会来宾各类疑难问题。
5、开通网线便于与外界联络。
6、安排必要办公设备办公软件及办公用品,方便来宾使用
我公司将每一个创意每一场细节都化成一个闪光的亮点,帮助客户化的达到典的目的,我们了解客户的期待,我们珍惜每个客户的信任,我们止步,追求。我们的创意源源不断;我们认为,不能执行的创意是空想,.我们致力与每场活动执行下来的成就感.
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