会议主题是一场会议的灵魂,毋容置疑,会议的主题也是体现承办方的理念与诉求,也是会议从主旨到内容所体现出的一种思想或精神,是留给参会者对会议主办者及承办方的总体印象。因此,在举办会议时,必须提前确立会议主题,会议的大的方向,小到细节也都是围绕着会议主题来展开的!
会议论坛准备事项:
1、提前确定会务组房间号,并通知参会来宾。
2、会务组门牌明显标识,便于来宾寻找。
3、建立酒店与会议团队的沟通桥梁。
4、值班制,解决参会来宾各类疑难问题。
5、开通网线便于与外界联络。
6、安排必要办公设备办公软件及办公用品,方便来宾使用
重要会议的举行,需要媒体的配合。承办方的策划人员要与一些媒体记者进行联系,确定媒体宣传主题,拟定记者招待会的主要内容,确定专人撰写新闻稿件,把握媒体报道视角,注意**组织的声誉与形象,使会议的召开获得的社会效应。
会议论坛策划的时候要抓住会议论坛主题,通知嘉宾的时候给出一个大概的主题,如果嘉宾可以完全按照主题准备发言更好,只在这个主题讲也可以。
承办会议,为重要的是会议的接待工作。会议的参加者可能来自天南海北,差异大,会议接待工作某种程度上成为会议是否成功的重要标准。在会议固定安排的议程之外,策划人员可以用心安排会议的一些细节,增加参会者的意外惊喜与满意度。
我公司致力于为企业提供的典策划执行服务。提供活动策划,庆典策划,舞台搭建,巡展路演,策划,年会策划,舞台设计,开盘仪式,奠基仪式,竣工仪式等文化活动项目。
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