展会策划确立主题是非常重要的一步。确立主题,可以从提炼出的卖点中获得灵感,**亮点和特色,也可以和热门的正面的时事相结合,更*获得热度和关注;和一些流行的的元素结合起来,或是进行跨界,**创意,让展览更具有特性和吸引力。
展会活动结束后,除了后续的宣传外,还需要对展会的效果进行跟进,了解参观者对于活动的体验感受,积获取人士、普通群众等不同群体的反馈,比如问卷调查就是一个非常泛用的手段。将这些反馈进量化分析,对整个活动的优点和不足进行评估和分析,为之后提供更多参考经验,不断提升策划水平。
企业的每一次开展展会活动其实都存在着失败的风险,而在参展过程中也有许多或大或小的潜在,面对这些风险,策划者需要在活动前准备好风险控制方案,以备不时之需。
展会策划的展出物品尘埃落定后,“硬件”方面的准备还有会场的布置,此外就是活动的宣传方案了。宣传推广其实一直贯穿展会的整个过程,并且每个阶段的宣传目的也各有侧重,在前期主要是活动的预热,一般在正式开始前的时间里进行,可以根据大众的心理和关注点来选择宣传手段和形式,在成功获得一定的热度后可以持续保持到展会正式开始。但需要注意的是,开始前宣传的时间要选取合适,不能过早宣传也不能太晚,不同时间进行推广效果也会不一样。
展会策划在前期宣传的过程中,需要布置会场,不仅要按照活动的范围和广度、展品的成列进行布置,还要与灯光、音响、美术等相关的重要工作人员进行协调沟通,并测试展示的效果。
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